與客戶溝通并了解網(wǎng)站項目的需求后,便可著手制作項目規(guī)劃文案,將項目制作規(guī)范化。項目規(guī)劃文案包括項目可實施性報告、網(wǎng)站建設定位及目標、網(wǎng)站內容總策劃書、技術解決方案、網(wǎng)站推廣方案以及網(wǎng)站運營規(guī)劃書等內容的文檔。
● 項目可實施性報告:可包括對相關行業(yè)的市場分析,競爭對手的網(wǎng)站分析和自身條件分析,這其中又分為優(yōu)勢分析和劣勢分析。通過市場分析可以找到合適的市場切入點。而通過對手網(wǎng)站和自身條件分析,可以借鑒對手的優(yōu)點并找出對手的劣勢,再結合自身條件制定出可行的網(wǎng)站設計方案。
● 網(wǎng)站建設定位及目標:是指定位網(wǎng)站的功能和作用,以及網(wǎng)站面向的用戶群體。以圖書出版公司為例,其網(wǎng)站建設定位是介紹公司業(yè)務分類,并根據(jù)業(yè)務能力推薦自身產品,以期獲得更多的業(yè)務合作。網(wǎng)站建設目標則包括建設初期的目標、中期目標以及長遠目標等。
● 網(wǎng)站內容總策劃書:包括網(wǎng)站內容規(guī)劃、網(wǎng)站設計與功能規(guī)范,以及網(wǎng)站建設日程表。網(wǎng)站內容規(guī)劃又包括網(wǎng)站名稱、網(wǎng)站域名、網(wǎng)站概述、首頁要求、網(wǎng)站效果及后臺的具體內容,以及網(wǎng)站的參考資料。而網(wǎng)站設計與測試規(guī)范則是網(wǎng)站設計師、美術編輯人員以及測試人員的工作規(guī)范,包括質量要求以及設計時的注意事項。網(wǎng)站建設日程表則詳細地規(guī)定了網(wǎng)站建設每一個步驟所耗費的時間。
● 技術解決方案:包括網(wǎng)站制作和維護網(wǎng)站時的網(wǎng)絡要求、硬件要求、軟件要求以及網(wǎng)站程序開發(fā)的技術支持。網(wǎng)絡要求主要指連接網(wǎng)站的網(wǎng)絡帶寬以及網(wǎng)絡穩(wěn)定性。硬件要求主要指網(wǎng)站服務器的硬件要求,包括數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)容量以及穩(wěn)定性等。軟件要求主要指服務器使用的操作系統(tǒng)以及服務器軟件等,而網(wǎng)站程序開發(fā)的技術支持則指開發(fā)網(wǎng)站時使用的腳本技術、數(shù)據(jù)庫技術等。
● 網(wǎng)站推廣方案:包括網(wǎng)站初步推廣計劃以及網(wǎng)站深度推廣計劃。例如,可以在搜索引擎注冊網(wǎng)站,申請友情鏈接,到各大論壇發(fā)布廣告,以及在此基礎上印制宣傳品,如名片、文化衫、海報等。此外,還可以網(wǎng)站名義舉辦網(wǎng)絡競賽、有獎活動,或與其他網(wǎng)絡公司、傳統(tǒng)企業(yè)合作等。
● 網(wǎng)站運營規(guī)劃書:可規(guī)定網(wǎng)站的建設和維護團隊,團隊成員的權力和責任,以及網(wǎng)站的運營方式。
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